"Vi inom Växjö kommun kan nu arbeta mer effektivt med administrationen av våra särskilda boendeplatser och de många leverantörer vi har avtal med." Det konstaterar Camilla Lundqvist, IT-samordnare på omsorgsförvaltningen, Växsjö kommun.
Kommunen har använt sig av den av Tieto utvecklade boendemodulen Lifecare Boende sedan maj i år. Lifecare Boende innebär att man med hjälp av webbapplikationen kan hantera exempelvis köadministration, hyror, statistik och matchning mellan utbud och efterfrågan mer effektivt och lättåtkomligt. Det finns också möjlighet till mobilt arbete för att underlätta de anställdas vardag.
Det är väldigt tillfredsställande att ha kommit i mål med denna pionjärtillämpning inom hantering av kommuners boenden
Enklare att ha kontroll
– Vi har börjat med att använda systemet till våra fasta, särskilda boendeplatser men kommer att i nästa steg koppla på även de tillfälliga placeringarna, det vill säga växelvårdsplatser och korttidsplatser, berättar Camilla Lundqvist och fortsätter:
– Det vi noterat är att det blivit tydligare och enklare att ha kontroll på fördelningen av lediga platser, samt även på personuppgifter, statistik och annan data. Det gör vårt arbete mycket effektivare.
Ursprunget till Växjö kommuns implementering av Lifecare Boende är kommunens behov av att förenkla hanteringen av de olika typer av boenden som erbjuds till äldre och andra grupper med specifika behov. Detta är första gången denna typ av tillämpning levereras till en kommun i Sverige. Lösningen har varit i drift sedan december 2012, och har implementeras stegvis.
Testkund inför lansering
Lösningen utgör sista delen av en större upphandling av verksamhetsstöd för vård och omsorg. Samarbetet med Tieto fortsätter nu med löpande kompletteringar. Förutom att vara kravställare så fungerar Växjö kommun också som testkund inför en bredare marknadslansering av Lifecare Boende.
Gör arbetet enklare
– Lösningen passar bra in i vårt system där ansökningar om boende kommer in till våra handläggare och där boendeplatserna sedan fördelas ut av våra boendesamordnare. Att lösningen utgörs av en webbapplikation ökar dels möjligheten för oss att arbeta mobilt. Men den stora vinsten för oss är att den gör arbetet enklare för våra anställda och leder till att vi kan erbjuda våra medborgare en högre servicenivå, konstaterar Camilla Lundqvist.
– Det är väldigt tillfredsställande att ha kommit i mål med denna pionjärtillämpning inom hantering av kommuners boenden. Vi har haft ett utmärkt samarbete med Växjö kommun och utvecklat en lösning som också kan anpassas för andra, lite större kommuner med stora mängder aktörer som erbjuder boende, kommenterar han.
Anders Tunold-Hanssen 
17
Marknadschef
Tieto tillhandahåller IT-lösningar till den svenska sjukvården.
